Tối ưu quy trình cấp hàng tại Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng

Nhằm tiếp tục tối ưu quy trình cấp hàng tại Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng, chiều ngày 04.10.2018 tại Văn phòng Công ty xăng dầu khu vực V (Petrolimex Đà Nẵng), Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Dương Thái Sơn chủ trì buổi gặp mặt các đơn vị vận tải, các công ty tuyến sau đang nhận hàng tại Tổng kho.

Dự buổi gặp mặt có đại diện lãnh đạo của Công ty xăng dầu Quảng Bình - Quảng Trị - Thừa Thiên Huế - Quảng Ngãi - Bắc Tây Nguyên; Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Petrolimex Đà Nẵng (Petajico); Công ty Cổ phần dịch vụ & Vận tải Petrolimex Thừa Thiên Huế (PTS Huế). Về phía Petrolimex Đà Nẵng có Ban điều hành Công ty, đại diện lãnh đạo Chi nhánh xăng dầu Quảng Nam, đại diện Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng cùng lãnh đạo các phòng ban nghiệp vụ Công ty.

Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Dương Thái Sơn chủ trì buổi làm việc

Trong những năm qua, Petrolimex Đà Nẵng liên tục áp dụng các công nghệ hiện đại nhằm tối ưu công tác cấp hàng tại Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng, tạo điều kiện thuận lợi và minh mạch cho đối tác nhận hàng tại kho. Ngoài hệ thống Tự động hóa bến xuất bộ và đo bể tự động, Tổng kho đã lần lượt đưa vào vận hành:

- Hệ thống Quản lý điều xe: quản lý thông tin phương tiện - lái xe, cảnh báo các giấy phép sắp hết hạn; nhận dạng lái xe để xác định cấp lệnh xuất thông qua vân tay; tự động xếp thứ tự xe vào cần xuất trên cơ sở tính toán năng lực xuất, tần suất nhận hàng và tối giản thời gian nhận hàng. Đồng thời linh hoạt trong việc điều độ xe vào nhận hàng với quy trình cấp phát minh bạch, khoa học.

- Hệ thống Tổng dài SMS: cho phép lái xe tra cứu thông tin nhận hàng ngày hôm sau; thông báo thời điểm vào kho, hạn chế việc đậu đỗ xe chờ trước cổng vào. Giúp lái xe chủ động trong việc sắp xếp, bố trí xe vào nhận hàng.

Trưởng phòng Quản lý Kỹ thuật Petrolimex Bắc Tây Nguyên Phan Hữu Chính đánh giá cao các ứng dụng công nghệ đang được vận hành phục vụ cấp hàng tại Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng

Đặc biệt từ tháng 10.2017, căn cứ cơ sở pháp lý từ các quy định của Nhà nước và Tập đoàn xăng dầu Việt Nam, Petrolimex Đà Nẵng đã ký hợp đồng với Tổng Công ty Dịch vụ Xăng dầu Petrolimex (PTC) với điều khoản "Không lấy mẫu tại phương tiện sau xuất tại Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng". Với thỏa thuận này, không chỉ việc giải phòng xe ra khỏi kho nhanh chóng mà còn nâng cao tính an toàn trong giao nhận cũng như giảm thiểu rủi ro trong việc lưu giữ mẫu trên xe trong quá trình vận chuyển. Chi phí vật tư phục vụ việc lấy mẫu và lưu mẫu giảm đáng kể qua 01 năm thực hiện.

Nhằm mở rộng đối tượng áp dụng, tại buổi gặp mặt Petrolimex Đà Nẵng đã trình bày với các đối tác phương án triển khai áp dụng "không lấy mẫu tại phương tiện trước khi ra khỏi kho" dựa trên các cơ sở pháp lý hiện hành và thực tiễn qua 01 năm triển khai với các đơn vị vận tải thuộc PTC và chính nội bộ cửa hàng xăng dầu trực thuộc Công ty/Chi nhánh.

Phó Giám đốc Petrolimex Thừa Thiên Huế Đinh Nhật Lệ góp ý về phương án triển khai không lấy mẫu tại phương tiện trước khi ra khỏi kho

Sau khi thảo luận kỹ phương án triển khai, hoàn thiện và bổ sung các yêu cầu kỹ thuật, các Công ty xăng dầu tuyến sau nhận hàng tại Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng đã thống nhất ký biên bản thỏa thuận áp dụng "không lấy mẫu tại phương tiện sau xuất" tại Tổng kho đối với các phương tiện vận chuyển hàng cho các cửa hàng xăng dầu trực thuộc đơn vị mình từ ngày 01.11.2018. Đồng thời, các đơn vị chủ động làm việc với các khách hàng mở rộng đối tượng áp dụng giải pháp này trong thời gian sắp đến.

Một số hình ảnh buổi làm việc:

Trưởng phòng Quản lý kỹ thuật Petrolimex Đà Nẵng Võ Đình Đức trình bày các cơ sở pháp lý và giải pháp kỹ thuật để đối chứng mẫu hàng hóa khi áp dụng không lấy mẫu tại phương tiện khi ra khỏi kho

Đại diện lãnh đạo các đơn vị vận tải, các Công ty tuyến sau phát biểu tại buổi làm việc

Trưởng phòng Kinh doanh Petrolimex Đà Nẵng Đỗ Minh Hiển báo cáo kết quả áp dụng việc không lấy mẫu tại phương tiện sau xuất qua 01 năm thực hiện với PTC, Petajico

Toàn cảnh buổi làm việc